Профессия архивариус (архивист)

Источник: Пропроф.ру
 

Профессия архивариус (архивист)

Успешное настоящее и счастливое будущее невозможно без уважения и эффективной работы с открытиями прошлого. Не только многомиллионные организации  и предприятия с тысячами сотрудников, но и мелкие компании часто вынуждены обращаться к ранним наработкам, пользоваться устаревшей и сданной в архив информацией для того, чтобы  решить насущные вопросы.

Но информации изо дня в день скапливается неимоверно много и если бессистемно складывать дела на полки или забивать ими память компьютеров, рано или поздно наступит момент, когда найти что-либо быстро, станет невозможным.

Для того, чтобы легко, не тратя много времени,  пользоваться архивной документацией, организации часто приглашают специалистов на должность архивариуса. Хранитель архивов не только может подсказать где, но и что именно искать, задать правильное направление поиска материалов или самостоятельно подготовить нужные бумаги.    

Профессия архивариус описание: это специалист, заведующий архивом государственной или частной организации, который занимается систематизацией архивных документов, составляет их описание и отвечает за сохранность.

Образовано слово архивариус от архив - понятие из латинского языка, обозначавшее правительственное здание.   Как и любая специальность,   профессия архивариус плюсы и минусы имеет в достаточном количестве. К преимуществам профессии следует относить творческую составляющую процесса, спокойствие окружающей обстановки, неспешность, сведение к минимуму стрессовых ситуаций, возможность получать навыки, развивать личностные качества, повышать профессиональную квалификацию.  

К недостаткам профессии можно отнести невысокий уровень заработной платы, наличие медицинских противопоказаний, одиночество на рабочем месте, нехватку открытых вакансий на рынке труда в России.

Должность архивариус востребована в разных организациях.  Популярна, например,    должность архивариуса в суде или должность архивариуса в медицинском учреждении, в больнице. 

Обязанности архивариуса (архивиста)

Профессиональный хранитель архивов для того, чтобы получить работу, должен обладать комплексом качеств личности и профессионала для  успешного выполнения задач.

Формально работа кажется простой, но архивариус обязуется и хранить, и взаимодействовать с документами.  В список основных обязанностей включены:

  •  отбор, систематизация, хранение архива;
  •  обработка и прием документации в архив;
  •  формирование  справочных данных по архивным документам;
  •  передача документации в государственное хранилище;
  •  контроль за процессом делопроизводства в организациях.

Архивисту необходимо уметь организовывать хранение документов, регистрировать и шифровать бумаги, своевременно подготавливать описи единиц. Кроме того, на архивиста возлагаются дополнительные обязанности:

  •  участвовать в экспертизах;
  •  следить за соблюдением правил пожарной безопасности;
  •  выдавать архивные копии, если поступают запросы по ним; использовать в работе современные технические средства, если это необходимо.

Архивариус требования

Работа архивиста непростая и связана с серьезной ответственностью за результат. По этой причине, требования к должности высокие. Кому-то они могут показаться излишне строгими, но это необходимо для сокращения количества невынужденных ошибок из-за человеческого фактора. Все требования к профессии можно разделить на несколько основных  групп.  

Архивариус - требования к должности личностные:

  •  внимательность;
  •  любовь к порядку и структурированию;
  •  организованность и дисциплинированность;
  •  спокойствие;
  •  усидчивость, терпеливость;
  •  сосредоточенность.

Квалификационные требования к архивариусу:

  • знание единой системы делопроизводства;
  • знание нормативных актов по ведению архива;
  • владение правилами составления документов;
  • умение составлять отчеты;
  • владение правилами эксплуатации средствами техническими;
  • умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы.  

Старший архивариус требования:

  •  наличие опыта в должности архивиста около 5 лет;
  •  высшее профессиональное образование.
  •  архивариус требования к образованию:
  •  законченное среднее образование на основе 9 или 11 классов СОШ;
  •  законченное средне-специальное или высшее образование  по направлению.  

Обучение на архивариуса

Получить образование архивиста можно в учреждениях средней и высшей категории в разных городах России. Обучение считается законченным по истечению 4 или 5 лет, в зависимости от того, какая  форма посещения лекций выбрана. Немаловажный фактор - школьное образование. На базе 9 классов учиться придется дольше.  

Специальность архивариуса входит в группу специальностей по направлению подготовки “документоведение и архивоведение”.  Направление, помимо специальностей архивариус (архивист) включает в себя такие профессии как библиотекарь,  пресс-секретарь, специалист по документационному обеспечению управления (архивист),  историк-архивист, музеолог, секретарь, специалист кадрового делопроизводства.

Чему можно учиться на этом учебном курсе:

  •  организации и ведению архивных дел;
  •  созданию и обработке документов;
  •  руководству архивами;
  •  проведению экспертиз;
  •  делопроизводству.

Профессия архивариус - где учат:

  •  4 вуза в Екатеринбурге;
  •  по 3 вуза в Краснодаре, Казани, Уфе, Нижнем Новгороде;
  •  по 2 вуза в Барнауле, Мурманске, Иркутске, Самаре, Саратове, Улан-Удэ.

Архивариус обучение в Москве (примеры):

  •  в Российской экономической школе;
  •  в Государственном институте русского языка имени А.С. Пушкина;
  •  в МГИМО.

Архивариус обучение в СПб (примеры):

  •  в Ленинградском государственном университете;
  •  в Санкт-Петербургском гуманитарном университете профсоюзов;
  •  в Санкт-Петербургском государственном университете промышленных технологий и дизайна.

архивариус обучение в колледже( примеры):

  •  в Московском областном колледже искусств;
  •  в Колледже автоматизации и информационных технологий.

Историк архивист

  Архивист  это современное наименование профессии архивариус. Данный специалист наделен  примерно теми же обязанностями, что и обычный архивариус. Тем не менее, между похожими специальностями  архивист и архивариус разница существует. Чтобы различить разницу, необходимо обратиться к истории.

Должность архивариуса появилась несколько сотен лет назад еще во времена одного из самых влиятельных людей мировой истории - Петра Великого. Тогда, в 1720 году российский император впервые ввел должность архивариуса, как руководителя архива. При этом, архивистом считался рядовой сотрудник этого подразделения. Со временем эти два понятия стали синонимами, а позднее “архивист” практически вытеснил “архивариуса” из обращения.

Помимо привычной специальности архивист есть еще смежная профессия “историк архивист”. Многие люди, поступающие в учебные заведения по направлению документоведение и архивоведения”, интересуются: историк архивист кто это? Данный специалист формирует и хранит архивный фонд РФ, стоя на страже культурного наследия государства. Историк хранит документы и передает духовный опыт страны. 

Архивариус зарплата

Существенный минус работы архивариуса - небольшая зарплата. Зависит   оплата труда главным образом от уровня квалификации, трудового стажа конкретного специалиста и расположения места работы. В среднем, по данным открытых вакансий,  в 2016 году профессия архивариус архивист зарплата составляла от 15 до 18 тысяч рублей.

Наиболее низкие показатели пришлись на март 2015 года, когда в профессии архивариус зарплата едва достигала 15 тысяч рублей. Летом 2016 года доходы архивистов выросли до 17-18 тысяч рублей и к осени 2016 остаются на этом уровне.

Лидером по количеству открытых вакансий является республика Татарстан - 11 процентов от общего числа по России. На втором месте Московская область - 8 процентов. Остальные субъекты имеют значительно меньше предложений для специалистов данного профиля.  

Уровень доходов для одних и тех же специалистов разнится в зависимости от города и региона. Разницу можно увидеть на следующих примерах:

  •  архивариус зарплата в Москве - 30-33 тысячи рублей;
  •  архивариус зарплата в Перми - 20 тысяч рублей;
  •  архивариус зарплата в Красноярске - 24 тысячи рублей;
  •  архивариус зарплата в СПб - 25 тысяч рублей;
  •  архивариус зарплата в Тюмени - 18 тысяч рублей;
  •  архивариус зарплата в Иркутске - 18 тысяч рублей;
  •  архивариус зарплата в Краснодаре - 16 тысяч рублей;
  •  архивариус зарплата Уфа - 15 тысяч рублей;
  •  архивариус зарплата Нижний Новгород - 17 тысяч рублей.

Возможно Вас заинтересуют:

Оставьте первый комментарий

Узнавайте о самых полезных статьях первыми! Подпишитесь на нашу рассылку!

Читайте в этой рубрике

X

7 популярных статей на сегодня